Zugangsdaten für Telegram, Slack & Discord

Die Webhook-Aktion des Low Stock Notification Plugins kann Bestandsmeldungen direkt an Telegram, Slack oder Discord senden. Für jede Plattform benötigen Sie einmalig ein paar Zugangsdaten. Diese Anleitung zeigt Schritt für Schritt, wo Sie sie finden.

Tipp

Sie tragen diese Werte im Flow Builder in der Aktion Webhook senden ein – wählen Sie dort zuerst die Plattform aus, dann erscheinen die passenden Felder.

Telegram

Für Telegram brauchen Sie zwei Werte: einen Bot-Token und eine Chat-ID.

Bot-Token erstellen

1. Öffnen Sie Telegram und suchen Sie den Kontakt @BotFather (offizieller Bot mit blauem Verifizierungshaken).

2. Starten Sie den Chat und senden Sie den Befehl /newbot.

3. Vergeben Sie einen Namen (frei wählbar) und anschließend einen Benutzernamen, der auf bot enden muss (z. B. mein_shop_lager_bot).

4. BotFather antwortet mit dem Bot-Token. Er sieht so aus:

   123456789:AAExampleTokenStringHere-abcdef1234567

   Kopieren Sie diesen Token in das Feld Bot-Token.

Achtung

Der Bot-Token ist wie ein Passwort. Geben Sie ihn nicht weiter und veröffentlichen Sie ihn nicht. Wenn er versehentlich öffentlich wird, senden Sie /revoke an BotFather und erstellen Sie einen neuen.

Chat-ID herausfinden

Die Chat-ID legt fest, wohin die Nachricht gesendet wird – an Sie persönlich oder in eine Gruppe.

1. Wichtig: Schreiben Sie Ihrem neuen Bot zuerst eine beliebige Nachricht (z. B. „Hallo“). Bei einer Gruppe fügen Sie den Bot der Gruppe hinzu und senden dort eine Nachricht. Ohne diese erste Nachricht kennt der Bot den Chat noch nicht.

2. Öffnen Sie in einem Browser die folgende Adresse und ersetzen Sie <BOT-TOKEN> durch Ihren Token:

   https://api.telegram.org/bot<BOT-TOKEN>/getUpdates

3. In der Antwort finden Sie einen Abschnitt "chat":{"id":...}. Die Zahl hinter "id" ist Ihre Chat-ID (bei Gruppen beginnt sie oft mit einem Minuszeichen, z. B. -1001234567890).

4. Kopieren Sie diese Zahl in das Feld Chat-ID.

Slack

Für Slack benötigen Sie eine Incoming-Webhook-URL. Sie ist fest mit einem Kanal verknüpft.

1. Öffnen Sie api.slack.com/apps und klicken Sie auf Create New App → From scratch.

2. Vergeben Sie einen Namen (z. B. „Lagerbestand-Meldungen“) und wählen Sie den gewünschten Workspace aus. Bestätigen Sie mit Create App.

3. Öffnen Sie im linken Menü Incoming Webhooks und stellen Sie den Schalter Activate Incoming Webhooks auf On.

4. Klicken Sie unten auf Add New Webhook to Workspace.

5. Wählen Sie den Kanal, in dem die Meldungen erscheinen sollen, und bestätigen Sie mit Allow.

6. Slack zeigt nun die Webhook-URL an. Sie beginnt mit:

   https://hooks.slack.com/services/...

   Kopieren Sie sie in das Feld Slack Webhook-URL.

Achtung

Behandeln Sie die Webhook-URL vertraulich – wer sie kennt, kann Nachrichten in Ihren Kanal senden. Das Plugin akzeptiert nur URLs auf hooks.slack.com.

Discord

Für Discord benötigen Sie eine Webhook-URL. Sie wird direkt in Discord pro Kanal erstellt – ohne Bot und ohne Entwicklerkonto.

1. Öffnen Sie Ihren Discord-Server und klicken Sie auf Servereinstellungen (Zahnrad neben dem Servernamen). Sie benötigen dafür die Berechtigung Webhooks verwalten.

2. Wechseln Sie zum Reiter Integrationen und klicken Sie auf Webhooks → Neuer Webhook.

3. Vergeben Sie optional einen Namen und wählen Sie im Auswahlmenü den Kanal, in dem die Meldungen erscheinen sollen.

4. Klicken Sie auf Webhook-URL kopieren. Die URL beginnt mit:

   https://discord.com/api/webhooks/...

   Kopieren Sie sie in das Feld Discord Webhook-URL.

Achtung

Behandeln Sie die Webhook-URL vertraulich – wer sie kennt, kann Nachrichten in Ihren Kanal senden. Das Plugin akzeptiert nur URLs auf discord.com bzw. discordapp.com.

Verbindung testen

Nachdem Sie die Zugangsdaten eingetragen haben, klicken Sie in der Aktion auf Testnachricht senden. Das Plugin sendet eine Beispielmeldung mit den echten Einstellungen – so sehen Sie sofort, ob die Verbindung funktioniert, bevor der Flow live geht. Schlägt der Test fehl, erscheint eine Fehlermeldung – je nach Ursache: es fehlen Pflichtfelder, das Bot-Token-Format ist ungültig, oder die URL ist nicht zulässig. Bei allen übrigen Fehlern (z. B. falsches Token, falsche Chat-ID oder Dienst nicht erreichbar) lautet die Meldung: „Die Testnachricht konnte nicht zugestellt werden. Bitte überprüfen Sie Ihre Zugangsdaten.“ Technische Details wie URLs oder Fehlercodes werden dabei nie angezeigt.

Eigene Nachrichtenvorlage (Pro)

Mit der Pro-Version können Sie den Nachrichtentext je Plattform selbst formulieren und Produkt-Platzhalter per Klick einfügen ({{ product.name }}, {{ product.number }}, {{ product.stock }}, {{ salesChannel }}, {{ timestamp }}). Ohne Pro wird eine Standardnachricht gesendet – die Zugangsdaten oben funktionieren in beiden Fällen.